作為問卷發布者,在企業微信內發送問卷后,經常會發生到有人忘記作答的情況,此時需要提醒該用戶按時填寫問卷。催促作答功能便應運而生,發布者可使用該功能,在問卷結束前提醒到還未填寫的人,按時填寫問卷。
首先進入“發送問卷” 》 “默認方式”頁面,點擊頁面下方“調查進度” 》 “未參與調查” 》 “催促作答”按鈕。然后可以選擇批量催促的“催促全部”按鈕,也可以選擇單個用戶點擊催促。
若您發現催促作答的名單中有一位錯誤勾選參與作答的人員,可以點擊“X”進行刪除,使其退出作答名單。
(注:右鍵點擊圖片,選擇“在新標簽頁中打開圖片”或“查看圖片”可以放大圖片進行查看)
點擊催促后,未填寫人會收到如下消息。點擊進入即可作答。
該功能可以幫助發布者在某個時間點自動發送催促作答的消息。舉例:假設我希望問卷在每天的早上8點30分自動發送給員工進行作答并且在4月19日截至不再提醒作答,就可以使用每天自動催答,設置時間點與截至日期。
設置方法如下:
在某些情況下,問卷的發布者不一定是某部門負責人或公司負責人,如何讓負責人也能及時了解問卷的作答進度和填寫情況。此時可以使用該功能,將作答情況推送給相應部門的負責人,讓部門負責人了解問卷進度,查看每份答卷的填寫內容,同時還可以讓部門負責人修改答卷。設置方法如下:
設置完成后,負責人就會收到如下圖片所示的一條推送“部門作答情況”,然后直接點擊該推送,就可以進入查看統計分析和原始作答數據了。