如果您使用的是企業郵箱(包含騰訊企業郵和163企業郵),那么在使用郵件發送的功能時,可以選擇“自有郵件系統”來發送郵件。
該種發送方式類似使用郵件客戶端進行收發郵件,只要您的企業郵箱可以在郵件客戶端(Outlook\Foxmail\網易郵箱大師)中收發郵件,即可設置使用該功能。且功能只涉及發件,所以只需要配置SMTP發件服務器,無需配置收件服務器。在設置時,只需把問卷星這個功能當做一個郵件客戶端即可。
郵件地址:輸入正確郵件地址;
用戶名:部分郵件系統有獨立的用戶名,如果沒有用戶名,重復輸入郵件地址即可;
密碼:輸入正確郵箱密碼。這里需要注意的是:許多郵件服務商,出于安全考慮會推薦用戶采用動態密碼。比如騰訊企業郵,開啟微信認證登錄后,統一設置的密碼即失效。但為保證客戶端可以正常使用,騰訊企業郵可以為單獨的客戶端設置一個“授權密碼”,該授權密碼就是在使用客戶端時的郵箱密碼。
SMTP服務器/端口/SSL:此三個信息可以咨詢郵箱管理員或查詢企業郵的幫助文檔,一般在客戶端設置欄目中。如果是微軟Exchange郵件服務器,端口填寫為:1。
測試并保存:完成以上設置后,點擊測試并保存,看到下圖提示并成功接受到測試郵件,表明設置成功。
使用自有企業郵箱發送邀請郵件,發送郵件的后臺流程如下圖:
由上圖可知,郵件發送在后臺分為兩步:第一步:由問卷星的郵件服務器推送到您的企業郵箱服務器;第二步:由您的郵箱服務器發送給目標人群。
在這一步中,會有指定數量的郵件通過問卷星服務器發送到您的企業郵箱服務器,所以需要您聯系企業郵箱管理員,增加白名單。域名白名單為:notify.wjx.cn/survey.wjx.cn,IP白名單為:在設置頁面會有提示。
在這一步中,您的企業郵箱會對外發送指定數量郵件,所以只有在向內部郵箱群發郵件時,才推薦使用該功能。如果大量向QQ\163等個人郵箱發送郵件,可能觸發這些郵件系統的反垃圾郵件機制,導致無法發送成功。