企業微信(https://work.weixin.qq.com/)是騰訊為企業打造的溝通、協同工具。企業微信中有企業內部的完整的組織架構體系,所以如果想要建立一套企業內部的用戶體系,借用企業微信的組織架構是最快捷的一種方案。使用企業微信的用戶體系后,可以實現以下效果:
(1)、只有企業微信通訊錄中的員工才能作答你的問卷、考試或投票;
(2)、問卷或考試綁定企業微信用戶體系后,可以針對一級部門進行設置。即關聯企業微信的具體部門后,其他部門的員工也無法作答問卷。
(3)、作答通知,普通問卷可以使用企業微信進行群發??荚嚥粌H可以進行群發還可以進行定時作答提醒,包括:考試開始時通知、考試開始前固定時長提醒、考試結束前固定時長提醒。
在用戶體系頁面,點擊新建企業微信,繼續點擊綁定企業微信,會彈出一個二維碼。這時需要企業微信的管理員掃碼進行授權,并根據頁面提示安裝企業微信中的問卷星應用,在安裝時請注意設置可見范圍,如果是全員均是問卷星用戶體系的填寫者,就需要設置可見范圍為通訊錄的根目錄。如果只做部門使用,設置可見范圍為指定部門即可。
設置完成之后,問卷星的用戶體系就可以同步您企業微信中的通訊錄。
刪除企業微信的用戶體系,同其他兩種用戶體系不同,需要登錄企業微信的管理后臺進行刪除,步驟是:登錄企業微信管理后臺(https://work.weixin.qq.com/)》企業應用》問卷星用戶體系》刪除應用
點擊這里,了解企業微信答題通知的功能。
(1)一個企業微信只能被一個問卷星賬戶關聯。
(2)只有操作關聯的企業微信管理員,擁有進入問卷星管理后臺的權限(可以在使用賬號密碼登錄,也可以在企業微信后臺單點登錄)。其他企業微信管理員和企業員工無管理后臺權限。
(3)所有企業微信員工(包括管理員和員工),在企業微信的客戶端,點擊”問卷星“應用,可以查看自己”待參與“的問卷或考試,也可以回顧”已參與“的問卷或考試。
(4)問卷發布者將問卷或考試關聯到企業微信后,該問卷或考試將會出現在”待參與“列表中。
(5)企業微信無法使用問卷星的讓紅包飛功能;
(6)關聯企業微信后,只能在企業微信的客戶端中打開,包括手機客戶端和PC客戶端;