在進行客戶滿意調查或NPS調查時,均會詢問客戶對產品或服務還有什么意見或建議。但是通過問卷收集的意見或建議,需要手動轉移至內部進行流轉處理,處理完結之后又需要通過電話、短信等方式反饋給客戶,這樣的處理流程非常不穩定,隨時可能會在某個環節被中斷,進一步導致客戶滿意度的下降。
使用問卷星流程審批制作一個工單系統,可以讓每個客戶提交的評價數據自動轉為一條工單,這個工單可以在企業內部進行流轉,處理完結后也可以最終自動反饋到客戶,客戶可以看到整個處理流程。
微信掃碼提交您對問卷星功能的評價,稍后會有問卷星產品團隊的工作人員回復處理:
(1)通過自己的渠道投放制作好的NPS調查表,邀請客戶進行反饋作答;
(2)客戶填寫作答后,進行必要的訂閱,進入到流程審批系統中(綁定自己的服務號,可以免去訂閱這一環節);
(1)系統自動將提交的數據按預先設定的規則(或默認規則)分配給不同的節點處理員,比如性能問題分配給后端開放、產品問題的分配給產品經理,界面問題分配給設計師,分配時均有微信消息提醒消息,提醒頻率為每五分鐘一次。
(2)節點處理員按預定義好的處理方式進行處理,也可以完全自由輸入進行處理,在“產品處理”這個場景下比較適合進行自有輸入處理內容,如下圖。
(1)客戶通過微信消息,接收并查看回復;
(2)客戶還可以在流程審批系統中,繼續進行回復,以進入下一輪溝通;
流程審批的詳細使用幫助:http://www.gwl5.com/Help/Help.aspx?helpid=481&h=1