一、前言

      為保障本企業員工社團的有效開展及推進，特此招募社團負責人。希望您熱愛生活、積極向上、具有號召力及正能量。此外，您還需具備以下基本特質：

      1.組織協調能力：統籌多方資源，高效推進社團開展活動。

      2.領導力：調動成員積極性，平衡不同需求。

      3.溝通能力：與工會、社團成員、外部單位（活動場地等）順暢對接。

      4.責任心與熱情：對社團長期發展負責，主動解決問題。

      二、作為社團負責人，您的主要職責包括： 

      1.活動執行

      （1）對社團成員發布各項相關通知，包括每次活動開展的時間及注意事項等。  

      （2）在工會指導下按計劃及規定落實開展社團活動及相關工作。

      （3）每次活動至少拍攝一張集體照發給工會存檔。

      （4）定期向工會做社團活動開展匯報，記錄活動成果（比如每次活動的參與人員名單，各成員參與率，記錄成員對活動的反饋及意見等）。

      （5）創新活動形式（需提前向工會報備審批），提升成員參與度及影響力。

      2. 成員管理

      （1）控制社團成員人數（即社團成員人數應符合“人數限制”。若有成員退團，則社團負責人應及時招募新成員入團）。

      （2）若該社團在發展過程中形成非常好的口碑、對提高員工間的互動及凝聚力有良好的助推作用、團隊氛圍積極向上且具有正能量，則社團負責人可以向工會申請增加社團人數，待工會審批。

      （3）維護社團成員檔案，并向工會報備（若有成員變動的，則應及時更新后報備）。

      （4）做好社團內部工作分配，如：活動宣傳、后勤保障等等。

      （5）解決成員矛盾，營造積極、包容、正面的社團氛圍。

      3.資源協調與溝通：

      （1）活動場地預定、查勘的溝通協調等。  

      （2）與其他社團或外部機構的合作溝通（如聯合活動、贊助洽談等）。

      4.宣傳與文化建設：

       （1）拍攝/收集活動開展的照片、視頻，并加以簡單的描述（時間、地點、參與的成員、活動感悟等）。

       （2）打造社團品牌（如：設計口號、徽章、文化周邊等），增強團隊凝聚力、營造豐富且積極向上的氛圍。

      5.財務管理：

      （1）監管社團經費的使用，確保經費有憑有據、合理合規支出。

      （2）留存活動支出憑證，做好賬目管理及記錄，定期向工會報備。

      6.風險管理：

      （1）社團活動開展期間，盡最大努力保障各成員的人身安全、財物安全。

      （2）確保不發生違規違紀或違法行為。

      （3）及時了解成員健康狀況，對于健康狀況不佳或不適合參加本社團活動的成員，有權拒絕其參團或在活動開展期間中止其繼續參與社團活動。

      （4）確保每位成員在參團前簽署《個人健康狀況申報及遵守社團規則承諾書》。

      三、優先考慮的錄用條件

      1.相關經驗：曾擔任過社團/項目負責人或志愿者，或有相關社團活動的特長。

      2.影響力：在企業內有一定人脈或號召力，能快速吸引成員加入。

      3.時間投入：能兼顧本職工作及社團事務。

      四、報名時間及方式

      本次社團負責人招募報名工作時間為：2025年5月12日-2025年5月18日。

      您可使用微信掃描二維碼進行填寫并提交預報名。

      如需進一步咨詢，請通過企業微信留言聯系南亞新材（上海公司）工會/行政部黃曉慶，感謝您的參與！